关于2018国际会议和学校资助短期联培报账的紧急说明

作者: 时间:2019-03-13 点击数:

博士生:

一、本次报2018年学校资助参加国际会议的有关账目,流程如下:

(一)提交会议总结,填写相关表格

请在国际会议资助名单上的研究生们先准备好参加国际会议的总结(会议总结模板见附件1和附件2,将附件1和附件2的电子版本以“本人姓名 学院”结尾,如“张三,地学院”打包发送到cuggjh@163.com),同时准备好纸质版本(附件1-3)。

(二)准备好报账相关材料,培养单位和国际合作处审签

1.登陆财务处网上报账系统,进入日常报销—新业务填报页面。部门编号为007,项目编号为G1323541821。填好本人学号后,点击下一步,在其他商品和服务支出-业务出国(来华国际旅 的关键字摘要一栏务必备注学院和参会国家信息。格式如下:“地学院-美国-参会”,按照文件要求填好报账额度。提交并打印中国地质大学(武汉)日常报销单1份。

2.因公出国(境)差旅费报账时,需单独附纸,注明如下问题:

(1)从哪些经费卡(部门号、卡号)列支,每张经费卡列支额度多少;

  培养处国际合作交流基金经费卡号:007-G1323541821

3. 应提供“邀请函”、“出国(境)人员旅费开支报销单”(财务处主页→下载中心→综合管理部分下载)(一式两份)、“汇率表”(下载地址:www.boc.cn/sourcedb/whpj/)、“承诺书”(财务处主页下载)、“出国(境)情况说明”和相关原始票据。(见附件3)

4.“汇率表”打印时必须输入出国起始时间和结束时间,以自动生成的该时段中行折算价为准。

5.《邀请函》中被邀请人信息、出差时间均必须与实际差旅相一致。

6.“出国(境)人员旅费开支报销清单”“等材料均需所在二级单位审批签字。

7.“承诺书”需有出差人员的签字。

8. 出国(境)人员应将每张境外费用的票据用中文注明开支内容、日期、数量、金额、币种等信息,签字确认,并按“因公出国人员旅费开支报销清单”填列金额分类粘贴境外票据。

9.各培养单位分管院长签字、盖章;

(三)培养处审签

1.3月18日一天时间集中办理,请申请报销出国会议的博士生提交:(1)日常报销单、(2)学院已经签字盖章的《中国地质大学(武汉)出国及来华专家审批情况表》(一式两份)、(3)国际会议总结的纸质(附1)和(4)汇总表(附2)四份材料到老行政楼406办公室审核,所有材料缺一不可。国际会议报销金额按照《中国地质大学(武汉)研究生国际合作与交流基金管理办法》来执行。(地大校办发〔2018〕32 号)【附件1和附件2电子档以“本人姓名 学院”结尾,如“张三,地学院”。请在3月17日之前发到指定邮箱cuggjh@163.com】。

2.研究生院领导审签。3月20日(周三)上午九点集中到培养处406办公室取报账材料。

友情提示:此次报账时间为1天。提前和过期均不办理。请提前准备好总结和报账资料,总结不提交、日常报销单信息不全者,不与受理。

二、2018年学校资助联合培养博士生请填写附表4即可。本次只资助2018年学院已提交给培养处,但未领取到经费的联陪博士生。

       18年国际会议报账.zip

                                                                                           培养处

                                                                                                                                            2019年3月13日

 

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